江苏省工业设计学会印章使用管理规定
作者：江苏省工业设计学会 时间：2026-06-12 点击量：50
第一章 总 则
第一条 为规范学会各类印章的管理，依据《关于国家行政机关和企业事单位社会团印章管理的规定》《江苏省工业设计学会章程》《民政部社会组织管理局关于进一步加强全国性社会团体分支机构、代表机构规范管理的通知》（民社管函〔2021〕81号），结合学会工作实际，制定本规定。
第二条 本规定所指印章的种类及效力：
（一）学会印章，是学会职责、权力的凭证，具有法定性和权威性。
（二）业务专用章，在印章刊明的使用范围内使用，超出刊明范围不具有法律效力。
（三）其他印章，是指其他经学会许可使用的印章。
第三条 学会的印章由学会秘书处负责日常使用和管理。
第四条 学会的印章使用遵循防范风险和权责统一的原则。
第二章 印章的刻制、启用与废止
第五条 学会专委会不得使用业务专用章，如确有业务需要，可向学会提出申请，由学会秘书处负责审批、刻制、变更、销毁。任何其他组织不得私自刻制。
第六条 业务专用章由相关人员提出，并填写《新刻（更换）印章审批表》（附件 1）报学会秘书处，由学会主要领导（理事长或秘书长）批准（必要时应由学会理事会审议研究决定），由经办人根据学会相关规定至学会秘书处办公室办理印章刻制手续。
第七条 印章在学会秘书处办公室备案并填写《印章印模备案表》（附件 2）后方可使用。未在学会秘书处办公室备案的印章，学会不承认其有效性。
第八条 因名称变更、印章损坏等原因申请更换或撤销印章的，需填写《印章废止备案表》（附件 3），由办公室统一备案后存档（销毁）。
第九条 学会专委会业务专用章由学会秘书处统一管理、使用，不得私自拿出。
第三章 印章的适用范围和使用审批
第十条 “江苏省工业设计学会”印章的适用范围和使用审批。 使用学会印章由理事长批准同意或授权秘书长批准同意。印章适用范围如下：
1.以江苏省工业设计学会名义制发的公文；
2.以江苏省工业设计学会名义对外上报、备案的各种材料、文件、数据表格等；
3.以江苏省工业设计学会名义制发来往公函；
4.以江苏省工业设计学会名义颁发的各种荣誉证书、会员证书、聘书；
5.以江苏省工业设计学会名义开具的介绍信；
6.办理年度法人证书、组织机构代码证年检工作的表格、材料；
7.以江苏省工业设计学会名义签订的各类承诺书、协议书、合同书、计划任务书等法律文书；
8.需要使用江苏省工业设计学会印章的其他事务。
第十一条 业务专用章的适用范围和使用审批
各专委会因需要刻制业务专用章的，业务专用章仅限于该专委会业务范围内使用。
第四章 印章的管理
第十二条 学会印章的管理
（一）由学会秘书处负责学会印章的保管和使用。
（二）学会秘书处应严格照章用印，用印前必须认真核实用印内容，清点用印数量，确认无误并登记后方可用印。
第十三条 各专委会业务专用章由学会秘书处负责统一管理、审批用章事宜。
第十四条 按照“谁保管，谁负责”的原则，加强对学会印章的监督和管理，规范用印程序，不得随意扩大印章使用范围，禁止因私使用。
第十五条 有下列情况之一者，不予用印：
1.仅持盖章页，无完整用印材料的；
2.实际用印材料与审批内容不一致的；
3.空白的介绍信、表格、纸张等；
4.用印材料内容有误，文理不通、字迹不清、书写潦草、有涂改等易产生歧义的；
5.落款名称与印章名称不一致的。
第十六条 印章管理人员不得将印章带离学会，如因特殊原因确需在学会以外的地点使用，须经学会理事长或秘书长批准，由印章管理人员携带前往，并在用印现场监印，不得擅自将印章交予他人。
第十七条 对未经批准用印、越权用印、保管不善等违反本规定的行为，学会将依法依规追究相关人员责任。
第五章 电子印章
第十八条 电子印章是指基于可信密码技术生成身份标识，以电子数据图形表现的印章，可用于签署电子文件，其内容包括电子印章图形、印章信息和信任凭证。
第十九条 基于电子印章实现的可靠电子签名、手写签名与实体印章有同等法律效力，法律、行政法规规定的不适用电子文档的其他情形除外。加盖电子印章的电子文档，经过打印或者其他电子格式转换的，视同复印件。
第二十条 本规定所指的电子印章包括：电子公章和电子签名章。
（一）电子公章，指学会现有实体印章的电子化形式。
（二）电子签名章，指学会理事长、秘书长用于因公事务的签名章或手写签名的电子化形式。
第二十一条 学会秘书处负责组织协调学会电子印章的规范管理和推广应用工作，以及学会统一电子印章系统的建设、运维、安全等工作。
第二十二条 电子公章的适用范围和使用审批程序与实体印章一致，经批准同意后方可进行签章。电子签名章与个人手写签名效力一致，由本人对其负责。
第二十三条 电子印章出现换领、注销、丢失、失控等情形时，应及时与学会秘书处进行沟通处置。机构撤（并）销或员工离职后，电子印章自动注销。
第六章 附 则
第二十四条 专门用途需在身份证等证明材料上用印的，须注明用途、日期和限制，不得改作他用。
第二十五条 外文材料需要用印的，需附中文译本。
第二十六条 本规定由学会秘书处负责解释。
第二十七条 本规定自印发之日起施行，原《江苏省工业设计学会印章使用管理办法》（〔2012〕8号）同时废止。
